Hej,

Vi söker nu en junior PMO assistens till ICA, takpris 560kr.

Uppdragsort är Stockholm

Uppdragets omfattning

Omfattningen av uppdraget är 100 %
under perioden 2024-05-27 - 2025-12-31

PMO Associate till ICAs program för nytt ERP

Vill du vara med och sitta mitt i händelsernas centrum inom våra stora satsningar inom Logistik och finans på en av Sveriges ledande företag inom dagligvaruhandeln? ICA Sverige söker en PMO-kollega till programmet för ICAs nya ERP.

 

Uppdragsbeskrivning

I rollen som PMO Associate arbetar du med det operativa arbetet i programmet där bland annat arbetssätt, uppföljning, internkommunikation och risker står på agendan när vi implementerar en ny ERP-plattform (Infor M3).

 

PMO (Program Management Office) arbetar för att det dagliga arbetet sker utan hinder för programdeltagare och för att minska onödiga processer eller administration. Samtidigt driver PMO arbetet med att programmet följer de krav som finns på struktur, regelefterlevnad och förväntningar samt arbetar för att process och arbetssätt ska vara så standardiserat och effektivt som möjligt mellan de olika delprojekten.

 

Du jobbar nära PMO-lead, programledare och programägare med aktuella frågor. Du är en viktig del i programmets interna processer, allt från riskhantering, onboarding, planering och uppföljning.

 

Du har ansvar för:

  • Arbetssätt i programmet

  • Riskhanteringsprocessen i programmet

  • Ändringshanteringsprocess för lösning samt tillhörande och beslutsorgan

  • Formalia och säkerställa att regler, krav och förväntningar efterlevs

  • Kommunikation inom programmet

  • Stöd till programledare, projektledare, förändringsledare samt styrgrupp

  • Aktuella frågor som behöver utredas kring programmets och ICAs arbetssätt etc

  • Programövergripande möten såsom ERICAs halvtimme, kickoffer, TBR (tertialplanering), retro osv

  • Onboarding av nya program- och leverantörsmedlemmar

 

Uppdragets omfattning

Omfattning av uppdraget är 100% med start 27 maj. Uppdraget pågår fram tom december 2025 med möjlighet till förlängning.

 



Profil & Meriter

Profil & Meriter

Vi söker en junior projektledare som SKA ha:

  • Har erfarenhet från tidigare PMO-arbete

  • Har erfarenhet av programarbete med delprojekt och arbete med flera intressenter

  • Har erfarenhet av agila och traditionella arbetssätt och leveransmodeller

  • Kan ha flera frågor i gång samtidigt och prioritera om vid behov

  • Att arbeta i/mot stora komplexa organisationer med många intressenter såväl verksamhet, IT-organisation och leverantörer

Personliga egenskaper och förmågor

  • Bra på att skapa engagemang, samsyn och goda relationer

  • Problemlösare 

  • Strukturerad då rollen syftar på att skapa struktur för programmet

  • Prestigelös då rollen kräver både hantering av komplexa frågor och praktiska inslag

  • Kan kommunicera, presentera och föra fram budskap på ett tydligt och involverande sätt

  • Leveransinriktad med ständig fokus på mål och förmåga att ge energi och kraft i utmanande situationer

Svara gärna med motivering och mappning mot krav och CV.